Foto Hilbert Krane
Eind 2023 leverde het RDDI-project Sociale Media Archivering een whitepaper op met een beleidsadvies. Aan CIO Rijk vervolgens de taak om op basis daarvan beleid te formuleren. RDDI ondersteunt daarbij en zal vervolgens zorgen voor de implementatie. Portefeuillehouder Martijn Kerkhof: “In 2024 hebben we achter de schermen voortdurend gemonitord wat er gaande is op het gebied van het archiveren van informatie van sociale media. In 2025 brengen we alles bij elkaar.”
“Er lopen al verschillende treinen over verschillende sporen,” vertelt voormalig projectleider Jochem Feekes. “Het Nationaal Archief heeft de eerste modules beschikbaar gesteld van een landelijke handreiking voor socialemedia-archivering. Op het spoor van de techniek heeft RVIHH al een generieke dienst ontwikkeld die kan ontzorgen. Ook Directies Communicatie zijn met onze adviezen aan de slag gegaan. En sommige departementen hebben al beleid. Als hoeder van een duurzame informatiehuishouding is RDDI er verantwoordelijk voor om alle ontwikkelingen bij elkaar te brengen en te zorgen voor de kruisbestuiving. Zodat we socialemedia-archivering gezamenlijk kunnen aanvliegen. Van individuele acties naar cohesie.”
'Sociale media moeten ook weer goed op de kaart'
Dialoog aanwakkeren
Martijn: “In januari hebben we daarvoor informatie opgehaald: met de stelselpartijen hebben we goed geanalyseerd waar we staan met socialemedia-archivering en wat de plannen zijn voor 2025. In februari organiseren we vervolgens een meet-up met I-professionals en communicatieprofessionals. Om input op te halen én om de dialoog aan te wakkeren. Zodat socialemedia-archivering weer goed op de kaart staat. Want op dat gebied is het afgelopen jaar ook weer veel gebeurd. Hoe kunnen we bijvoorbeeld anticiperen op X, dat radicaler lijkt te worden? Is Bluesky misschien een goed alternatief? Dit vraagt allemaal de aandacht van de overheid. Met als vervolgvraag: hoe spelen we hier op in met het duurzaam toegankelijk maken?”
Beleidsadvies archivering sociale media
Het project Sociale Media Archivering heeft eind 2023 een whitepaper opgeleverd om de Rijksoverheid te helpen tot een goed beleid te komen. De belangrijkste adviezen:
- Duidelijke richtlijnen en beleid voor het gebruiken van corporate accounts - zodat berichten worden gearchiveerd en bewaard volgens de overheidsrichtlijnen.
- Training en bewustwording bij gebruikers – over correct gebruik van sociale media en de specifieke archiveringsrichtlijnen die van toepassing zijn.
- Waarderen en selecteren met selectielijsten – zodat overheidsorganisaties overheidsinformatie goed kunnen waarderen en selecteren.
- Investeren in specifieke archiveringssoftware en benodigde infrastructuur – om de archivering van sociale media-activiteiten te ondersteunen.
Lees ook:
