Full swing aan de slag

Als tijdelijk programma zorgt RDDI hoe dan ook dat producten en diensten beklijven in de staande organisatie. “Wij leggen het fundament”, zegt Erik. “We ontwikkelen generieke oplossingen en als die staan worden ze vervolgens rijksbreed of op departementaal niveau doorontwikkeld. Neem het Leerhuis Informatiehuishouding. Begonnen als RDDI-project en nu op eigen benen binnen het Nationaal Archief. Of het project Departementale IHH-dashboards, dat de basis heeft gelegd voor het digitale rijksdashboard Woo in cijfers, dat begin 2025 is gepresenteerd.”

En nu een rijksbreed IHH-dashboard? Dat ligt volgens Erik wat ingewikkelder: “Want dan moet eerst Rijksbreed worden besloten wat we precies willen meten op het gebied van informatiehuishouding. En waarom: wat is het doel? Vervolgens moeten er kritische succesfactoren worden bepaald en SMART-indicatoren worden vastgesteld voor een goede informatiehuishouding. Hiervoor moeten we als het ware een gemeenschappelijke taal ontwikkelen. Hetzelfde geldt voor de volwassenheidsmetingen. Wanneer doe je het goed? Wat is het normenkader voor het professioneel inrichten van de informatiehuishouding? Kennen medewerkers die normen? Wat doe je als normen elkaar tegenspreken? Daar moeten we met elkaar afspraken over maken. En die afspraken zouden wat mij betreft bindend moeten worden.”

Professioneel informatiebeheer

Het nieuwe project Professioneel informatiebeheer, dat voortbouwt op het in 2024 afgeronde project Kwaliteitssystemen, zal daar een waardevolle bijdrage aan leveren. Hella: “Professioneel informatiebeheer gaat samenhang brengen in de vele, versnipperde initiatieven en producten om de informatiehuishouding op orde te krijgen. Op macroniveau door verschillende stelselpartijen bij elkaar en op één lijn te brengen, op mesoniveau door organisaties te helpen om het beheer van informatie een integraal onderdeel te laten zijn van hun primaire proces en op microniveau met kennis en tools voor informatieprofessionals.”

Het meso- en microniveau verwacht Hella vóór 2027 af te ronden. Met respectievelijk de Billy boekenkast van IKEA en de kerstboom als metaforische producten, waarover meer verderop in dit jaarplan. Voor het macroniveau is meer tijd nodig. “Er moet samenhang komen in het hele beleidsterrein, inclusief de AVG en informatiewetten. Daarnaast moeten afspraken gemaakt worden over handhaving en controle, zodat dat overal op dezelfde manier gaat gebeuren. RDDI zou een te grote broek aantrekken als we denken dat allemaal op poten te kunnen zetten. Dat is bovendien niet onze taak. We kunnen de komende twee jaar wel als katalysator het stelsel helpen deze wending te gaan maken. In het projectplan hebben we het einde van RDDI ingecalculeerd, zoals we dat vanaf nu in elk projectplan doen.”

Nieuwe Archiefwet

Een ander nieuw project is de nieuwe Archiefwet. Naast de Wet open overheid in 2019 de tweede reden voor de oprichting van RDDI. Erik: “En met die tweede raison d’être kunnen we in 2025 dan eindelijk aan de slag. Op 18 februari heeft de Tweede Kamer unaniem ingestemd met het wetsvoorstel. Nu op naar de parlementaire behandeling in de Eerste Kamer. Ondertussen zijn wij vast begonnen met de voorbereidingen voor de overheidsbrede implementatie. Voor onze tweede opdrachtgever: de directie Media & Creatieve Industrie van OCW”. Tot nu toe hadden we alleen het Programma Open Overheid van BZK als opdrachtgever.

Dat zal misschien even wennen zijn, een nieuwe opdrachtgever. Maar volgens Hella is RDDI een coöperatieve opdrachtnemer: “Wij zullen nooit op de stoel van de opdrachtgever gaan zitten. We zijn wel kritisch, intelligent, creatief en eigenwijs. En hebben zelf ideeën hoe dingen beter kunnen. Maar we zijn ook resultaatgericht en vooral samenwerkingsgericht. In dit jaarplan laten we graag zien hoe.”